ANGABEN ZUR VERARBEITUNG PERSÖNLICHER UND SENSIBLER KUNDENDATEN IM SINNE DER ART. 13 UND FF. DER DATENSCHUTZVERORDNUNG (EU) 2016/679
Gemäß den Artikeln 13 und ff. der EU-Verordnung 2016/679 und des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD) vom 19. Juni 1992 und in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, über die das Unternehmen 10 K Solutions s.r.l. in Besitz gelangt, teilen wir Ihnen Folgendes mit:
Inhaber und Verantwortlicher der Datenverarbeitung. Der Inhaber der Datenverarbeitung ist 10K-Solutions SA, Steuernummer: CHE-420.700.278 in Viganello – Lugano (SCHWEIZ), Via Pazzalino Nr. 11, Inhaber der Marke Simonetta Rota-Events & More.
2. Zweck der Datenverarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten können ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich ist, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen in den Bereichen Zivil-, Steuer- und Geldwäscheprävention sowie anderen gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften, Normen, Kodizes oder Vorschriften ergeben, Verfahren, die von Behörden und anderen zuständigen nationalen Institutionen genehmigt wurden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um auf Ersuchen der zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörde, oder allgemeiner von öffentlichen Einrichtungen unter Einhaltung der rechtlichen Formalitäten nachzugehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden auch zu den Zwecken verarbeitet, die mit den vom Inhaber ausgeführten Aktivitäten zusammenhängen und / oder im Zusammenhang stehen, wie etwa:
– für Personen, die uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, für die Erbringung der von ihnen angeforderten Dienstleistungen durch Einfügen von Daten auf der Website oder durch Versenden von E-Mails sowie für die Speicherung von Daten zum Zweck der Betriebsführung und administrativen Kontakte. In diesem Zusammenhang sei daran erinnert, dass es in der Verhandlungsphase nicht zwingend erforderlich ist, eine Einwilligung einzuholen, wenn die Datenverarbeitung erforderlich ist, um vor Abschluss des Vertrages ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen;
– für Aktivitäten der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und direkter und indirekter Verwaltung von Veranstaltungen und damit zusammenhängenden Aktivitäten, nebenständiger oder verwandter Art (wie beispielsweise der Verwaltung von Hostess- und Steward-Diensten, Sekretärin, Logistik, Lagerung, Ausstattung, usw.), einschließlich Versand oder Lieferung von Materialien und Gadgets sowie Mitteilungen und Informationen in Bezug auf die Veranstaltung, an der man teilnimmt;
– Wenn Zahlungen vorgesehen sind, für die Verwaltung derselben (mit der damit verbundenen Datenverarbeitung -gemäß Gesetzesverordnung- der Zahlungsdaten, einschließlich der Angaben zur Kreditkarte oder der Prepaid-Karte) sowie etwaige zusätzliche finanzielle Gebühren, sofern im Vertrag angegeben;
– zur Analyse und Verbesserung der angebotenen Dienste, z. B. zur möglichen Durchführung von Umfragen, um Anregungen von Kunden einzuholen;
– Ihre personenbezogenen Daten können außerdem zur Verteidigung eines Rechts vor Gericht verarbeitet werden oder wenn dies zum Zwecke der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts des Dateninhabers erforderlich ist;
– vorbehaltlich der Erteilung einer spezifischen Einwilligung können Bilder und Videos eines Events, auf dem das Ereignis dargestellt wird, Gegenstand der Kommunikation, Veröffentlichung und / oder Verbreitung derselben in beliebiger Form auf der Website und in sozialen Netzwerken (und insbesondere auf der Facebook- und Instagram-Seite) des Unternehmens sein; auf anderen Kommunikationsmitteln (Journale oder Tageszeitungen) sowie über die Kommunikationsmittel der mit den Veranstaltungen verbundenen Partner, die im Computerarchiv des Unternehmens aufbewahrt werden;
– für die Umfragen zur Zufriedenheit hinsichtlich der Qualität der erbrachten Dienstleistungen;
– Denjenigen, die uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, wird mitgeteilt, dass das Durchsuchen und das Abfragen der Website keine Profiling-aktivitäten erfordert oder zulässt. In jedem Fall werden alle während der Navigation erfassten Daten anonym behandelt und dürfen ohne die ausdrückliche Zustimmung des Benutzers nur zum Zwecke des Zugriffs auf die Websites www.10k-solutions.com und www.simonettarota.com und Präsentation der Dienstleistungen des Unternehmens verwendet werden. In Bezug auf die Navigationsdaten informieren wir Sie insbesondere darüber, dass Computersysteme und Softwareprozeduren, die zum Betrieb dieser Website verwendet werden, während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten erheben, deren Übertragung bei der Verwendung von Internet-Kommunikations-protokollen implizit ist.
Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um identifizierten Interessenten zugeordnet zu werden, die aber ihrer Natur nach durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.
Zu dieser Kategorie von Daten gehören die IP-Adressen und die Domänennamen der von den Besuchern der Website verwendeten Computer, die Adressen in der URL-Notierung (Uniform Resource Identifier) der aufgerufenen Ressourcen, die Uhrzeit des Aufrufs, die zum Weiterleiten des Aufrufs an den Server benutzte Methode, die Dateigröße der erhaltenen Antwort, der den Status vom Server erteilten Antwort angebenden Zahlenkode (erfolgreich, Fehler usw.) sowie andere Parameter, die das Betriebssystem und der Informatik-Umgebung des Besuchers betreffen.
Diese Daten werden nur verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Benutzung der Webseite zu erhalten und um einen ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten. Ausserdem könnten die Daten zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle eventueller IT-Straftaten zum Schaden der Website benutzt werden.
– In Bezug auf die Daten, die freiwillig von den Personen bereitgestellt werden, die uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, teilen wir mit, dass die Websites www.10k-solutions.com und www.simonettarota.com dementsprechend ausgestattet sind um mittels eines KontaktformularsAngaben abzufragen, das die Mindestinformationen anfordert, um mit dem anfragenden Benutzer in Kontakt zu treten. Und lediglich das beliebige, explizite und freiwillige Senden des Formulars hat die nachfolgende Übernahme der Adresse des Absenders zur Folge, die zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie alle anderen in der Nachricht enthaltenen persönlichen Daten, um die Anfrage zu analysieren und entsprechend zu beantworten.
– Das Unternehmen kann vorbehaltlich Ihrerfreiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die für die eventuelle Versendung von Werbematerial, Handelsinformationen, den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen durch ausländische Unternehmen oder Geschäftspartner erworben wurden.
– Es wird dargelegt, dass Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich der Freigabe Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen gesonderten Einwilligung, auch für die folgenden zusätzlichen Zwecke verarbeitet werden können, die für die Tätigkeit des Dateninhabers von Belang sind: Marktforschung, Wirtschaftsanalysen und Statistiken; Vermarktung der Dienstleistungen des Inhabers, Zusendung von Reklame- / Informations- / Werbematerial und Teilnahme an Veranstaltungen.
3. Übertragung der Daten ins Ausland. Personenbezogene Daten können ausserhalb der Landesgrenzen in Länder der Europäischen Union sowie auch außerhalb der Europäischen Union frei übermittelt werden. In Bezug auf Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union, die von der Europäischen Kommission nicht als adäquat erachtet werden, ergreift der Inhaber angemessene und geeignete Sicherheits-Maßnahmen, um die erhaltenen personenbezogenen Daten zu schützen. Infolgedessen erfolgt die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union in jedem Fall unter Beachtung geeigneter und angemessener Garantien für die Übermittlung, wie z. B. den Standardvertragsklauseln zum Datenschutz gemäß geltendem Recht, insbesondere Artikel 45 und 46 der Datenschutzverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD).
4. Modalitäten der Verarbeitung und Aufbewahrung. Die Behandlung erfolgt in automatisierter und / oder manueller Form unter Beachtung der Bestimmungen von Art. 32 der DSGVO 2016/679 über Sicherheitsmaßnahmen, durch speziell ernannte Personen und externe Berater unter Beachtung der Bestimmungen von Art. 29 GDPR 2016/679.
Wir weisen darauf hin, dass im Einklang mit den Grundsätzen der Gesetzmäßigkeit, der Zweckbeschränkung und der Datenminimierung gem. 5 GDPR 2016/679 Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit aufbewahrt werden, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für welche sie erhoben und verarbeitet werden, sowie für die Einhaltung der Verpflichtungen und rechtlichen Anforderungen.
5. Übermittlung von Daten. Personenbezogene Daten können den für die Verarbeitung Verantwortlichen offengelegt werden und zu den in Punkt 2 genannten Zwecken an Drittanbieter, Banken, die Gesellschaften der Eigentümergruppe, das Handelsnetz und ganz allgemein an alle weitergegeben werden, wie etwa öffentliche und private Subjekte, an die die Kommunikation zur korrekten Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die gesammelten personenbezogenen Daten dürfen nur mit gesonderter und ausdrücklicher Zustimmung an Geschäftspartner zu Marketingzwecken übermittelt werden, die von diesen durchgeführt werden.
6. Verbreitung der Daten. Personenbezogene Daten werden nicht weitergegeben, es sei denn, eine ausdrückliche Zustimmung wird erteilt.
7. Cloud- und Telematik-Systeme. Sensible Daten können auch im Online-Modus und dazugehöriger Programme (zum Beispiel Dropbox, Outlook oder andere Cloud- und Mailing-Programme) ausschließlich für die in dieser Erklärung genannten Zwecke gespeichert und / oder verwendet und / oder gesendet / ausgetauscht werden.
RECHTE DES BETROFFENEN
8. Zugangsrecht. Die betroffene Person hat das Recht, den Dateninhaber aufzufordern, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen. Auf Anfrage stellt der Dateninhaber eine Kopie der verarbeiteten persönlichen Daten zur Verfügung. Im Falle weiterer von der betroffenen Person angeforderter Kopien kann der Dateninhaber eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erheben. Stellt die betroffene Person den Antrag auf elektronischem Wege, und sofern die betroffene Person nichts anderes bestimmt, werden die Informationen in einem allgemein gebräuchlichen elektronischen Format bereitgestellt.
9. Recht auf Berichtigung. Die betroffene Person hat das Recht, vom Inhaber der Datenverarbeitung die Korrektur unrichtiger,ihn betreffender, personenbezogener Daten unverzüglich zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch eine zusätzliche Erklärung.
10. Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenheit”). Mit Ausnahme der in Artikel 17 Absatz 3 der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Fälle hat der Betroffene das Recht, vom Inhaber der Datenverarbeitung die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu verlangen und der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der in Artikel 17 Absatz 1 der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Fälle gemäß Art. 5 Bundesdatenschutzgesetz (LPD) vorliegt.
11. Recht auf Beschränkung der Datenverarbeitung. Der Betroffene hat das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Beschränkung der Verarbeitung unter Anwendung einer der Fälle gemäß Art.18 der EU-Verordnung 2016/679 zu verlangen.
12. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Der Betroffene hat das Recht, der Verarbeitung seiner ihn betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Punkt e) oder f) der EU-Verordnung 2016/679 aus Gründen, die mit seiner besonderen Situation zusammenhängen, jederzeit zu widersprechen.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterlässt die Weiterverarbeitung personenbezogener Daten, sofern er nicht das Vorhandensein zwingender legitimer Gründe für das Fortsetzen der Verarbeitung belegt, die Vorrang haben vor den Rechten und Freiheiten der betroffenen Person oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht.
13. Recht auf Datenübertragbarkeit. Der Betroffene hat das Recht, die personenbezogenen Daten, die er einem Datenverantwortlichen zur Verfügung stellt, in strukturiertem und allgemein gebräuchlichen Format und lesbar von automatisierten Geräten zu erhalten, und hat das Recht, diese Daten an einen anderen Dateninhaber zu übertragen ohne Behinderungen seitens des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und unbeschadet der Rechte und Freiheiten anderer.
14. Widerruf von Einwilligungen. Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Punkt a) oder auf Art. 9 Absatz 2 Punkt a) der EU-Verordnung 2016/679 basiert, hat der Betroffene das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Behandlung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.
15. Beschwerderecht. Der Interessent hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
16. Verweigerung der Weitergabe von Daten. Jede eventuelle Weigerung des Betroffenen personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wird es unmöglich machen, die Tätigkeiten aus dem Beratungsvertrag, der dem Datenverantwortlichen übertragen wurde, zu erfüllen.
Sie können Ihre Rechte mit einer schriftlichen Anfrage ausüben, die per Einschreiben mit Rückschein an den Sitz der Gesellschaft oder an folgende E-Mail-Adresse gesendet wird: info@simonettarota.com.
GENEHMIGUNG ZUR VERÖFFENTLICHUNG UND VERWENDUNG VON FOTO / VIDEO
Ich bin mir bewusst, dass die Teilnahme an der Veranstaltung mit sich bringt, dass 10K-Solutions SA und Simonetta Rota- Events & More Fotos oder Videos verwenden, die von Kameramännern oder von 10K-Solutions SA und Simonetta Rota – Events & More beauftragten Personen zu Informationszwecken, Dokumentation der Teilnahme an Veranstaltungen sowie Promotionen gemacht wurden. Mir ist insbesondere bewusst, dass die Bilder und Videos Gegenstand von Kommunikation, Veröffentlichung und / oder Verbreitung derselben in jeglicher Form auf der Website und in sozialen Netzwerken (und insbesondere auf der Facebook- und Instagram-Seite) des Unternehmens sein können, sowie über beliebige andere Arten Verbreitung finden können (Journale oder Tageszeitungen), als auch über die Kommunikationsmittel der mit den Veranstaltungen verbundenen Partner verbreitet werden können, die in den Computerarchiven des Unternehmens aufbewahrt werden.
Verpflichtung oder nicht Zustimmung: Die Angabe Ihrer Daten ist Pflicht. Ein Ausbleiben der Einwilligung verweigert die Erlaubnis der Verwendung von Bildern und / oder audiovisuellem Filmmaterial des betroffenen Subjekts für die oben genannten Zwecke, so dass es unmöglich ist, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Nach Kenntnisnahme des Vorangestellten ermächtige ich 10K-Solutions SA und Simonetta Rota- Events & More, für die Zwecke und im Rahmen der oben angegebenen Bedingungen, unentgeltlich Fotos und Audio- und / oder Videoaufnahmen, die mich darstellen, anzufertigen und zu verwenden, wobei alle Bildrechte gegeben werden; Fotos und Videos können in der Postproduktion in beliebigen Formaten und Anpassungen verwendet werden, sogar in Kombination mit Bildern anderer Teilnehmer der Initiativen. Ich erlaube auch die Speicherung von Fotos und Audio / Video in den Computerarchiven des Unternehmens.
Diese Ermächtigung wird ohne zeitliche und / oder räumliche Begrenzung erteilt und wird kostenlos erteilt, wobei auf jegliche Art von Kompensation der übertragenen Rechte verzichtet wird.
Diese Ermächtigung kann jederzeit aufgrund von Art. 15 bis 22 und Art. 34 der DSGVO mit schriftlicher Mitteilung per Einschreiben mit Rückschein an den Sitz der Gesellschaft oder an folgende E-Mail-Adresse widerrufen werden: info@simonettarota.com, angegebenauch in der gesonderten Datenschutzerklärung, die ich erhalten habe.